01 / Champ d’application de cette politique
Cette politique s’applique aux services proposés sur timedbox.com , à savoir les emails temporaires accessibles sur le Web, la connexion sans mot de passe, les alias de transfert et les archives des emails transférés. Elle décrit le traitement des données par le service Timedbox et ne remplace pas les politiques de confidentialité des sites expéditeurs, de votre fournisseur de messagerie réel ou des fournisseurs de ressources tierces intégrées aux emails.
Les emails temporaires et les alias longue durée suivent deux circuits de données distincts : le premier permet de consulter une boîte de réception Web à l’aide d’un identifiant d’accès temporaire ; le second transfère les emails reçus par un alias vers l’adresse réelle que vous nous indiquez. Avant de choisir, consultez la matrice des durées de conservation pour déterminer le service adapté à votre usage. Les règles détaillées figurent dans les Conditions d’utilisation.
02 / Quelles données, pour quels usages ?
Même sans créer de compte, la réception d’emails temporaires nécessite que nos serveurs identifient l’adresse, vérifient l’identifiant d’accès et traitent les messages entrants. Sans inscription signifie que vous n’avez pas à fournir une adresse réelle pour vous connecter ; cela ne signifie ni que les emails échappent au traitement par nos serveurs, ni que votre anonymat ou la confidentialité des messages sont garantis.
Le tableau ci-dessous répertorie les données nécessaires pour chaque service. Ne partagez pas publiquement un token d’accès temporaire, un code de connexion ou des identifiants de connexion comme s’il s’agissait d’une simple adresse : l’adresse sert à recevoir les emails, tandis que les identifiants peuvent donner accès à la boîte.
Usages des données pour les emails temporaires et le transfert longue durée
| Données et service concerné |
Finalité du traitement |
À savoir |
| Adresse temporaire et informations d’expiration |
Recevoir les emails envoyés à cette adresse, identifier la boîte temporaire correspondante, calculer le temps restant et appliquer le renouvellement. |
L’adresse identifie le destinataire ; ce n’est pas un code de récupération. En général, connaître l’adresse seule ne suffit pas à retrouver l’accès. |
| Token d’accès temporaire |
Vérifier l’autorisation de consulter les emails, de renouveler ou de supprimer des messages, ou de détruire la boîte temporaire ; le navigateur le conserve pour rétablir l’accès. |
Il ne s’agit pas d’un identifiant de connexion et il ne transforme pas automatiquement une boîte temporaire en alias longue durée. |
| Adresse email réelle et informations d’authentification |
Envoyer les codes de connexion, identifier le compte et servir de destination aux emails transférés par les alias. Si la validation en deux étapes est activée, nous traitons également la configuration de l’application d’authentification et la vérification des codes temporaires. |
Votre email réel n’est pas utilisé comme adresse d’alias dans les formulaires d’inscription externes, mais il est nécessaire pour vous connecter et recevoir les messages transférés. |
| Adresse, état et paramètres associés de l’alias |
Associer chaque alias à votre compte et déterminer si les emails doivent continuer à être transférés selon son état : activé ou désactivé. |
Désactiver un alias modifie le transfert des messages à venir, mais ne rappelle pas les emails déjà livrés et ne supprime pas les archives existantes. |
| Contenu des emails et historique de distribution |
Traiter l’expéditeur, le destinataire, l’objet, la date et l’heure, le corps du message et les pièces jointes. Les emails temporaires sont consultables sur le Web ; les emails envoyés à un alias sont transférés et peuvent être consultés dans les archives. |
Le corps d’un email peut contenir des codes de vérification, des commandes ou d’autres informations personnelles. Les durées de conservation diffèrent selon le type d’email ; elles sont précisées ci-dessous. |
Le fonctionnement du service, le diagnostic des problèmes de distribution et la prévention des abus peuvent également nécessiter des données de requête et des journaux techniques. Cette politique ne fixe pas de durée de conservation uniforme pour les journaux ou sauvegardes dont les modalités ne sont pas encore établies. Les durées de 3 heures, 24 heures et 30 jours ci-dessous ne s’appliquent pas automatiquement à tous les enregistrements techniques.
03 / À quoi correspondent les trois durées ?
Les emails temporaires sont gérés selon la durée de validité de leur adresse ; les archives de transfert, selon leur durée de conservation. Fermer la page ne suspend pas le compte à rebours de la boîte temporaire. Renouveler une boîte temporaire ne modifie pas la durée de conservation des archives de transfert.
Enregistrez les informations dont vous avez besoin tant que l’adresse est valide et fiez-vous à l’heure d’expiration affichée sur la page d’accueil. Une adresse temporaire ne convient pas comme unique moyen de récupérer un compte important ultérieurement.
3 heures
Durée de validité par défaut d’une adresse temporaire
Le compte à rebours commence dès la création de l’adresse. À l’expiration, l’adresse temporaire et les emails de la boîte sont supprimés ensemble. Il n’existe ni restauration après expiration ni corbeille.
Pour mettre fin à l’utilisation plus tôt, rendez-vous dans l’outil de réception de la page d’accueil et utilisez l’option de destruction. Changer d’adresse invalide également l’ancienne boîte : enregistrez d’abord les emails dont vous avez besoin.
+3 heures par renouvellement
Le renouvellement ne prolonge pas la conservation indéfiniment
Chaque demande de renouvellement ajoute 3 heures, dans la limite de 24 heures au total à compter de la création de l’adresse. Une fois cette limite atteinte, vous ne pouvez plus prolonger la durée de cette même boîte.
Pour renouveler, vous devez disposer d’un identifiant d’accès valide et agir avant l’expiration. Si vous devez recevoir des emails sur plusieurs jours, privilégiez un alias de transfert.
30 jours
Durée d’archivage des emails transférés
Les emails reçus par un alias sont archivés sur le site pendant 30 jours. Vous pouvez aussi supprimer les enregistrements plus tôt. Cette durée ne signifie pas que l’alias lui-même est limité à 30 jours.
Les copies déjà reçues dans votre boîte réelle sont gérées par son fournisseur de messagerie. La suppression des archives Timedbox n’efface pas ces copies.
« Suppression à l’expiration » ne signifie pas que toutes les copies sont effacées partout
La destruction d’une boîte temporaire à son expiration et la suppression d’une archive de transfert décrivent les opérations effectuées sur les données du service concerné. Elles ne garantissent pas la suppression simultanée des copies détenues par l’expéditeur, la boîte de réception, les fichiers que vous avez téléchargés ou d’autres tiers. Nous ne garantissons pas non plus l’effacement immédiat ni une durée fixe pour les journaux techniques et les sauvegardes. Pour toute demande concernant des données précises, contactez l’assistance afin que nous puissions vérifier.
04 / Le navigateur conserve des identifiants, pas une sauvegarde
Pour vous permettre de retrouver votre boîte lorsque vous revenez sur le site, le navigateur enregistre localement l’identifiant d’accès à la boîte temporaire et les informations de récupération associées. La connexion au service de transfert longue durée repose sur des identifiants et une adresse email distincts, qui servent à reconnaître votre session et à accéder à la gestion des alias et aux archives. Se déconnecter du compte de transfert longue durée et détruire une boîte temporaire sont deux opérations différentes.
Aucune garantie ne permet de retrouver une boîte temporaire en se connectant avec votre adresse email réelle. Ne supposez pas qu’une connexion à votre compte de transfert longue durée depuis un autre appareil vous donnera automatiquement accès aux emails temporaires de votre appareil d’origine.
Effet des actions sur le navigateur sur la récupération de l’accès
| Action effectuée |
Conséquence pour l’email temporaire |
Conseil |
| Fermer puis rouvrir la page |
Vous pouvez retrouver la boîte d’origine si le même navigateur conserve un identifiant valide et si l’adresse n’a pas expiré. Le compte à rebours continue pendant la fermeture. |
À votre retour, vérifiez l’adresse et le compte à rebours. Fermer la page ne met pas la boîte en pause. |
| Effacer les données du site ou terminer une session privée |
L’identifiant local peut être supprimé. Même si la boîte n’a pas expiré, vous risquez de ne plus pouvoir y accéder. |
Enregistrez les informations nécessaires avant le nettoyage. Effacer les données du navigateur ne détruit pas la boîte sur nos serveurs. |
| Changer de navigateur, de profil de navigateur ou d’appareil |
Le nouvel environnement ne contient généralement pas l’identifiant temporaire d’origine. L’adresse seule ne permet pas de retrouver la boîte. |
Pour un usage longue durée, utilisez un alias que vous pouvez gérer après connexion, plutôt qu’une seule boîte temporaire. |
| Se déconnecter du compte de transfert longue durée |
La déconnexion efface l’état de connexion, mais ne supprime ni les boîtes temporaires, ni les alias, ni les archives existantes. |
Pour arrêter le transfert ou supprimer des enregistrements, effectuez ces opérations séparément dans la console. |
Sur un appareil partagé, ne laissez pas d’autres personnes utiliser une session de navigateur qui conserve vos identifiants d’accès. Après avoir utilisé le service de transfert longue durée, déconnectez-vous. Une fois votre usage temporaire terminé, détruisez les boîtes dont vous n’avez plus besoin, puis effacez si nécessaire les données locales du site.
05 / Affichage des emails et acheminement des messages
Un affichage isolé ne garantit pas la fiabilité du contenu
Après nettoyage, les emails HTML sont affichés dans un cadre isolé aux fonctions limitées ; les emails en texte brut s’affichent sous forme de texte. Cela réduit le risque que le contenu des emails agisse directement sur les pages du site. Nous ne garantissons toutefois ni l’identité de l’expéditeur, ni l’authenticité du contenu, ni la sécurité des pièces jointes. Le service ne fournit pas de chiffrement de bout en bout.
Les emails peuvent contenir des images distantes, des pixels de suivi, des liens ou d’autres ressources externes. Si ces ressources sont chargées ou si vous ouvrez un lien, des tiers peuvent recevoir votre adresse IP, l’heure de la requête et d’autres informations de connexion. Le chargement dépend du traitement du contenu et du comportement du navigateur. Ne communiquez jamais un code de vérification à un expéditeur inconnu et ne faites pas confiance à une demande simplement parce qu’elle apparaît dans votre boîte de réception.
L’alias masque votre adresse réelle dans les formulaires, mais le transfert nécessite une adresse de destination réelle
Lorsque vous vous inscrivez sur un site externe, vous indiquez votre alias. Pour transférer les messages, Timedbox doit néanmoins traiter le lien entre l’alias et votre adresse email réelle, puis transmettre les emails au fournisseur de cette adresse. Celui-ci traite le contenu, les pièces jointes, le filtrage des indésirables et la conservation selon ses propres règles.
Désactiver un alias empêche le transfert des prochains messages qui lui sont adressés, mais ne récupère pas les emails déjà envoyés et n’efface pas l’alias des registres du site expéditeur. Choisissez avec soin l’adresse réelle utilisée pour vous connecter et recevoir les emails transférés, et protégez-en l’accès.
06 / Ce que vous pouvez arrêter ou supprimer
Avant d’agir, distinguez l’arrêt des prochains transferts, la suppression des enregistrements sur le site et la fin de l’accès. Ces actions ont des effets différents et ne se remplacent pas. Après la suppression, ne comptez pas sur l’assistance pour restaurer des emails temporaires détruits.
Les opérations sur les emails temporaires se font sur la page d’accueil ; celles concernant les alias et les archives de transfert se font dans la console dédiée. Si vous n’êtes pas connecté, la console vous guidera d’abord pour vous connecter à l’aide d’un code envoyé à votre adresse email réelle.
- Détruire une boîte temporaire : Rendez-vous dans la boîte de réception temporaire et utilisez l’option de destruction pour mettre fin à l’utilisation de l’adresse et supprimer les emails qu’elle contient. Avant de changer d’adresse, vérifiez également que vous n’avez plus besoin du contenu de l’ancienne boîte.
- Supprimer une archive de transfert : Accédez aux archives de 30 jours de la console de transfert et supprimez les enregistrements inutiles. Les copies déjà transférées vers votre email réel doivent être supprimées séparément, dans cette boîte de réception.
- Désactiver un alias : Dans la console, désactivez l’alias concerné pour arrêter le transfert des prochains messages qui lui sont adressés, sans affecter les autres alias. La désactivation ne supprime pas l’historique.
- Supprimer un alias : Dans la gestion des alias, supprimez la configuration concernée pour mettre fin à l’utilisation de cet alias. Ne considérez pas cette suppression comme un effacement automatique des archives, des informations enregistrées sur les sites externes ou des copies dans votre boîte réelle.
- Se déconnecter : Déconnectez-vous dans la console pour effacer votre état de connexion local. La déconnexion n’arrête pas automatiquement le transfert des alias encore actifs.
Une demande concernant vos données ? Écrivez-nous directement
Pour toute question sur le traitement des données ou pour demander l’accès ou la suppression des données liées à votre compte, contactez support@timedbox.com. Précisez si votre demande concerne une boîte temporaire, un alias ou une archive, ainsi que son périmètre. Pour les demandes liées à un compte, nous pouvons devoir vérifier que vous contrôlez l’adresse email. Nous traiterons votre demande selon les informations que nous pouvons vérifier et les exigences applicables.
N’incluez dans votre email aucun code de connexion, token d’accès temporaire, token de connexion ou secret d’authentification. Si vous ne pouvez pas prouver votre droit d’accès, si la boîte temporaire a expiré ou si les données ont été détruites, nous ne pouvons pas garantir leur restauration ni leur communication.
La date de mise à jour indiquée en haut de cette page fait foi. Avant de continuer à utiliser le service, consultez également les Conditions d’utilisation et les conseils pour choisir une durée afin de ne pas utiliser une adresse temporaire pour un compte que vous devrez pouvoir récupérer à long terme.
